Добавление номенклатуры 1с. Справочник Виды номенклатуры

Товары, комплекты, продукция, тара, материалы, услуги, оборудование - все это в программе 1С называют номенклатурой. Информация по ней хранится в одноименном справочнике. Каждый вид номенклатуры находится в своей группе, например «Товары», «Оборудование», «Материалы». «Услуги» и так далее. Как работать со справочником номенклатуры в 1С 8.3 читайте эту инструкцию.

Бухгалтеры регулярно используют справочник «Номенклатура» в своей работе. Например, при поступлении товаров и услуг, при покупке основных средств, при производстве продукции, списание спецодежды. Все счета учета имущества в программе 1С 8.3 имеют субконто «Номенклатура» (здесь читайте инструкцию про субконто в ). При оформлении в программе 1С 8.3 любого документа, в котором есть товары, материалы, услуги, оснастка и т.д. бухгалтера обращаются к этому справочнику. Работа с этим справочником в 1С состоит из нескольких важных аспектов. Про начальное заполнение справочника в 1С 8.3 и дальнейшую работу с ним читайте эту инструкцию.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Как создать новую номенклатуру в 1С

Создать новую номенклатуру можно двумя способами:

• В любой операции с товарно-материальными ценностями (поступление товаров и услуг, отчет производства за смену, перемещение товаров и т.д);
• В самом справочнике.

Создайте номенклатуру в документе поступления

Чтобы создать новую позицию первым способом, например в документе «Поступление товаров и услуг», зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на «Поступление (акты, накладные)» (2). Откроется окно покупок.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и выберете «Товары (накладная)» (4). Откроется форма для заполнения накладной.

В накладной укажите все необходимые реквизиты (читайте ). Далее нажмите кнопку «Добавить» (5) и кликните кнопку «+» (6). Откроется окно для создания новой позиции.

В открывшемся окне укажите:

• Виды номенклатуры . Выберете из этого справочника нужный вариант, например «Товары на складах». Вид номенклатуры в 1С 8.3, что это? Это классификация всех позиций по схожим признакам;
• Наименование . Укажите краткое наименование новой позиции;
• Полное наименование . Укажите ее полное наименование. Название из этого поля идет в накладные и другие документы;
• Артикул ;
• Входит в группу. Выберете группу справочника, куда сохранится новый товар. При необходимости его всегда можно перенести в другую группу;
• Единица. Выберете из справочника «Классификатор единиц измерения» нужную позицию. Например, «шт» - штуки, или «пог. м» - погонные метры;
• % НДС. Это поле не обязательно к заполнению. Здесь указывается ставка НДС, которая будет в дальнейшем автоматически подставляться при поступлении и продажи этой номенклатуры;
• Цена продажи. Здесь вы можете указать продажную цену, если она заранее известна. Это облегчает формирование документа реализации, продажная цена в него будет подставляться автоматически;
• Номенклатурная группа. Выберете из справочника нужную группу. С помощью таких групп продукцию объединяют в несколько основных категорий. В дальнейшем это используется для определения себестоимости по каждой группе. Например, у мебельной компании такими группами могут быть шкафы, столы, стулья.

Основные данные заполнены, для их сохранения нажмите кнопку «Записать» (7).

Создайте номенклатуру в справочнике

Для начального заполнения в справочнике зайдите в раздел «Справочники» (8) и кликните на ссылку «Номенклатура» (9). Откроется справочник.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (10). Откроется форма для создания новой позиции. Далее действуйте, как написано в .

Как установить различные виды цен

Продолжим исследовать различные инструменты 1С для работы с номенклатурой. В предыдущем примере мы создали новую позицию, заполнив вкладку «Основное» (1). Теперь установим различные виды цен на эту позицию. Для этого нажмите на вкладку «Цены» (2). Откроется окно для установки цен.

В открывшемся окне видны типы цен (3), которые можно установить для номенклатуры. По умолчанию в 1С 8.3 Бухгалтерия справочник «Типы цен …» уже заполнен несколькими значениями. Этот список можно расширять, об этом читайте дальше. Установить цену номенклатуры можно двумя способами:

1. В поле «Цена» в карточке номенклатуры (4);
2. С помощью документа «Установка цен …» (5).

Установка цены в поле «Цена» в карточке товара

Впишите в ячейки напротив нужного типа свою цену (6). После заполнения каждой ячейки нажимайте кнопку «Записать цены» (7). При этом в поле «Документ» будут автоматически появляться документы «Установка цен номенклатуры» (8). Эти цены будут действовать до момента, пока вы не исправите их на новые. Исправить цены можно в этом же окне.

Установка цены документом «Установка цен номенклатуры»

Зайдите в раздел «Склад» (9) и кликните на ссылку «Установка цен …» (10). Откроется окно для формирования документа.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (11). Откроется форма для установки цен.

В окне установки цен выберете тип цен (12), которые хотите установить этим документом. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (13) и выберете один из способов заполнения:

• Заполнить по номенклатуре . В документ попадут все позиции справочника и ранее установленные по ним цены. По новым позициям цены надо будет ввести вручную. По старым, если необходимо, исправить;
• Заполнить по группе номенклатуры . В документ попадут все позиции по выбранной группе. Например, только по группе «Товары». Остальное заполняется как в предыдущем варианте;
• Заполнить по ценам номенклатуры . Документ будет автоматически заполнен только теми позициями, где установлена цена заданного типа;
• Обновить по ценам номенклатуры . В документе обновятся цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы;
• Заполнить по поступлению . В документ попадут только те позиции, которые вы выберете из конкретного поступления;
• Добавить по поступлению . В документ попадут позиции из нескольких выбранных поступлений.

После заполнения установите или исправьте цены (14) и нажмите кнопку «Провести и закрыть» (15). При продаже товаров можно будет автоматически подставлять эти цены.

Как загрузить номенклатуру из таблицы

В 1С 8.3 Бухгалтерия можно загрузить номенклатуру из электронной таблицы Эксель , а также из файлов формата «mxl», «csv», «ods». Таблица должна иметь такую структуру:

Для загрузки зайдите в справочник номенклатуры в группу, в которую хотите добавить новые позиции, и нажмите кнопку «Загрузить» (1). Откроется окно для выбора загрузочного файла.

В окне выбора укажите на нужный файл (2) и нажмите на «Open» (3). Откроется окно загрузки.

В окне загрузки кликните на поля, в которых стоит пометка «Укажите реквизит» (4). В открывшемся окне кликните на нужный реквизит (5) и нажмите «ОК» (6). Также удалите лишнюю строку с названием полей (7) (Встаньте на любую ячейку этой строки и нажмите «Удалить строку»). Нажмите кнопку «Далее» (8) для продолжения загрузки.

В новом окне указано, сколько всего позиций в загружаемой таблице (9), сколько из них уже есть в 1С (10), сколько новых (11) и повторяющихся позиций (12). 1С 8.3 будет загружать только те позиции, которые есть вкладке «Новые» (11). Для уточнения реквизитов загружаемой номенклатуры нажмите на ссылку «Реквизиты…» (13). Откроется окно реквизитов.

В открывшемся окне уточните:

• В какую группу будут входить новые товары (14);
• Какой вид номенклатуры должен быть у нового товара (15);
• В какую номенклатурную группу они будут входить (16);
• Ставку НДС (17).

Для сохранения нажмите кнопку «ОК» (18). Для завершения загрузки таблицы нажмите кнопку «Загрузить» (19). Товар из вкладки «Новые» появится в справочнике.

Как выгрузить номенклатуру из 1С в таблицу

Если вам необходимо выгрузить из 1С 8.3 справочник номенклатуры в электронную таблицу Эксель, зайдите в справочник и нажмите кнопку «Выгрузить» (1). Откроется окно для выгрузки.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Выгрузить» (2). В открывшемся меню выберете место на папке для сохранения файла. Справочник будет сохранен в этот файл.

Продолжаем разбираться с конфигурацией «1С:Розница 2.1» для платформы «1С:Предприятие 8». В предыдущих статьях мы уже разобрались с , а теперь посмотрим, как добавлять сведения об отдельных позициях номенклатуры в базу данных. Для того чтобы это сделать, нам нужно перейти в справочник «Номенклатура».

Сейчас наш справочник все еще пуст. Новые позиции можно добавлять прямо в корень справочника, но для удобства лучше создать для каждого типа номенклатуры отдельную группу. Из статьи, посвященной видам номенклатуры, вы уже знаете, что номенклатура может относиться к одному из трех типов: товары, услуги и подарочные сертификаты. В качестве примеров будем работать с товарными позициями, поэтому создадим группу «Товары», а в ней еще одну группу — «Ведра».

Для того чтобы создать новую группу номенклатуры, нужно нажать пиктограмму с изображением желтой папки или комбинацию клавиш Ctrl+F9.

В открывшемся окне пишем название новой группы в строке «Наименование». В строке «Группа» ничего не указываем.

Теперь новая группа появилась в справочнике. Что создать внутри нее еще одну группу, нужно дважды кликнуть по ней или выделить ее, после чего нажать Enter. Давайте сделаем это и точно таким же способом создадим внутри группы «Товары» группу «Ведра».

Обратите внимание, что в строку «Группа» автоматически подставилось название группы, которая в данный момент у нас открыта. Если бы мы создавали вложенную группу, не открыв предварительно родительскую, нам пришлось бы указать наименование родительской группы вручную или выбрать ее, нажав на кнопку с символом многоточия.

Также можно вложить одну группу в другую, просто перетянув ее мышкой, но удобнее сразу создавать ее там, где нужно.

Теперь точно таким же способом создадим группы «Болты» и «Бетономешалки», которые также будут вложены в группу «Товары». В итоге должна получиться следующая картина.

Чтобы создать новую позицию, нужно зайти в нужную группу и нажать кнопку «Создать» в интерфейсе «1С:Розница» или же воспользоваться клавишей Insert на клавиатуре. В принципе заходить в группу не обязательно, поскольку здесь работают те же правила, что и для групп, но так гораздо удобнее.

В карточке номенклатуры много полей, но для заполнения обязательны лишь те, которые подчеркнуты красной линией.

Первая позиция, которую мы добавим, будет называться «Ведро эмалированное». Хочу заметить, что, забивая название номенклатуры, состоящее из нескольких слов, следует ставить в начало существительное и придерживаться этого правила всегда, даже если на этикетке название будет записано иначе. В противном случае могут возникать ошибки учета, когда один и тот же товар дважды заносится в справочник под разными наименованиями. Например, «Ведро эмалированное» и «Эмалированное ведро».

Когда после указания наименования мы перейдем к другой строке, поле «Наименование для печати» заполнится автоматически. Это сделано для удобства пользователя. При необходимости печатный вариант названия можно изменить вручную.

Далее нас ждет еще один приятный сюрприз. Как только мы укажем вид номенклатуры, основная часть полей заполнится автоматически, в соответствии с заданными для этого вида настройками. Как видно на следующем скриншоте, карточка заполнилась почти полностью.

На этом этапе карточку можно сохранить и закрыть, но я хочу показать еще одну важную особенность. Для начала сохраним, не закрывая, новую позицию, нажав на иконку с изображением дискеты, после чего щелкнем по ссылке «Характеристики» в панели навигации.

Здесь мы увидим, что у нашей новой номенклатуры уже есть ряд характеристик. Они появились потому, что, создавая вид номенклатуры «Ведра» на одном из предыдущих занятий, мы указали, что товары с этим видом номенклатуры будут иметь общие характеристики. Тогда же мы эти характеристики и создали.

Теперь точно так же создадим еще одну позицию номенклатуры — «Болт» и укажем для него соответствующий вид. Для вида номенклатуры «Болты» тоже указано использование характеристик, но если мы зайдем в характеристики, то увидим, что здесь пока еще ничего нет. Ведь для этого вида мы выбрали индивидуальные характеристики, а это значит, что для каждой позиции такого вида их нужно будет указывать вручную. Делается это с помощью все тех же кнопок «Создать» или Insert.

Характеристики могут быть сколь угодно сложными и подробными, мы же для простоты будем различать болты по диаметру резьбы: 6, 8 и 10 мм.

Если для позиции номенклатуры указано применение характеристик, то хотя бы одна характеристика должна быть заполнена. Иначе такой товар нельзя будет добавить в какой-либо документ. Другими словами, конечным объектом для выбора в таком случае будет являться не наименование, а характеристика.

Если же номенклатура не имеет характеристик, выбор будет ограничиваться названием.

Давайте посмотрим, как выглядит товар без характеристик. У нас остался еще один вид номенклатуры — «Бетономешалки». Но при создании мы указали для него индивидуальные характеристики. Теперь же нужно изменить эти настройки с учетом того, что характеристики не будут использоваться. Процедуру редактирования мы ранее уже рассматривали, поэтому здесь об этом я писать не буду.

Создадим позицию «Бетономешалка Б-1». Если теперь мы откроем окно с ее характеристиками, то увидим, что список пуст, а кнопки создания, редактирования и удаления характеристик стали неактивными.

Здравствуйте, дорогие наши коллеги и партнеры. За последний месяц к нам поступило несколько вопросов от пользователей программы 1С Бухгалтерия 8.3 с просьбой помочь настроить в программе список номенклатуры так как было в 8.2. То есть в старой программе они могли видеть в списке номенклатуры артикул или код номенклатурной позиции. Это было очень удобно. А вот в 8.3 ничего не видно и непонятно. На самом деле все очень несложно настроить. Поэтому мы решили написать небольшую инструкцию по настройке справочников в программе 1С Бухгалтерия 8.3, но этот алгоритм применим в любой конфигурации 1С.

Итак, в разделе «Справочники» откроем справочник «Номенклатура».

В открывшемся списке мы видим название номенклатуры, в котором нет сведений об артикуле товара. Для того чтобы изменить представление справочника, воспользуемся настройкой его формы. Открыв по кнопке «Еще» список команд, в самом низу найдем «Изменить форму».

В открывшейся форме нам представлены все реквизиты справочника, которые можно вывести на экран.

Установив соответствующий флажок, например «Код» и «Артикул» мы получим список номенклатуры, в котором отображены и код и артикул.

Однако в таком виде некоторым пользователям справочник тоже не нравится. Они хотят видеть номер и артикул перед названием товара. Это тоже очень легко решается. Опять открываем форму настройки списка и с помощью синих стрелок на панели инструментов передвигаем реквизит вверх или вниз, в зависимости от того, как мы хотим видеть список. Также можно «перетаскивать» реквизиты при помощи левой кнопки мыши.

Вот теперь список номенклатуры такой, каким вы хотели его видеть.

Экспериментируйте с настройками списка. Не бойтесь. Все что я написала, можно использовать в любой конфигурации на управляемых формах и в любом справочнике, например, вывести на экран КПП в справочнике «Контрагенты» или номер договора в справочнике «Договоры». Не бойтесь, что вы что то «сломаете» в программе.

В крайнем случае, вас всегда спасет возможность «Установить стандартные настройки», которая находится в настройке формы в разделе «Еще»

И еще. Иногда звонят клиенты с таким вопросом: «Я на что-то нажала и у меня теперь наименования не по алфавиту. Верните все как у меня было». Этот вопрос тоже легко решается. В каждом справочнике в строке заголовка табличной части всегда есть «волшебная стрелочка», которая указывает столбец, по которому установлена сортировка и направление этой сортировки.

Изменить направление сортировки можно просто кликнув по этой стрелке и тогда список будет отсортирован, например, от Я до А. Если же мы хотим, чтобы сортировка товаров была по коду, то для этого надо кликнуть мышкой на названии соответствующего столбца «Код» и «волшебная стрелочка» переместится в другой столбец.

Ну вот и все. Надеюсь, мои советы помогут вам в работе с программами 1С. Работайте в 1С с удовольствием. Вступайте в наши группы в контакте и одноклассники и вы всегда первыми узнаете о наших новых статьях и изменениях в программах.

Сейчас я расскажу вам об одном особенном и очень важном справочнике 1С Бухгалтерии. Это справочник Номенклатура . В данный справочник заносятся не только товары или материалы , но и услуги, основные средства , продукция, спецодежда и прочее. В основном данным справочником можно пользоваться также, как и прочими, но есть несколько особенностей, на которые стоит обратить внимание.

Значение группы у номенклатуры

На рисунке показан справочник Номенклатура в 1С Бухгалтерии 8.2. В версии 8.3 его внешний вид немного отличается, но всё что тут будет написано, в равной мере применимо и к 1С Бухгалтерии 8.3 — разницы никакой (про особенность интерфейса Бухгалтерии 8.3 и сильно ли она отличается на деле от 8.2 можно почитать ).

Рассмотрим небольшой пример. Допустим мы хотим создать отдельную папку для учета ГСМ. В таком случае просто создаём новую группу и называем её ГСМ. О том, как создавать группы в справочниках и зачем они вообще нужны, вы можете прочитать .

Вроде бы ничего сложного нет. Но на самом деле, если в такую папку занести новую номенклатуру (или переместить существующую), то эта номенклатура будет считаться товаром . Давайте в этом убедимся. Заходим в папку, создаём новый элемент, записываем его и смотрим на вкладку Счета учета . Там будет следующее.

Почему так произошло? Все дело в том, что 1С Бухгалтерия не знает, какие счета учета должны быть сопоставлены номенклатуре в данной папке. Ведь при создании папки мы их не указывали! Поэтому нужно запомнить следующее.

Если требуется создать новую группу в справочнике Номенклатура , то следует также настроить для данной группы счета учета.

Все эти и другие особенности 1С рассматриваются на курсах ведения бухгалтериского учёта , на которые вы можете записаться в индивидуальном порядке.

Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой модели одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов:

Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер

В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.

Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров

В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при заказе товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.

Способ 3. Использование характеристик номенклатуры

Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.

Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».

Включение возможности использования характеристик номенклатуры

Меню: Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета

На закладке «Общие» установим флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:

По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.

Создание номенклатуры с характеристиками

Меню: Справочники - Номенклатура - Номенклатура

Добавим новый элемент и укажем наименование - Футболка. Вид номенклатуры выберем - товар, а базовую единицу измерения - шт.

Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:

Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:

Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:

Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.

Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:

Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную - оно будет заполнено автоматически.

В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая - свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.

Создадим необходимые нам свойства - «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:

На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.

Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.

Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров - «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:

Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.

И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:

Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.

Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:

Таким же образом создадим второе свойство - «Размер»:

Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:

И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически.

Товар с заполненными характеристиками:

Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.  

Оформление документов на товары с характеристиками

Меню: Документы - Закупки - Поступление товаров и услуг

Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты - организацию, контрагента, склад.

Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую.

Чтобы оформить поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.

Пример заполненного документа:

Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!

Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.  

Отчеты по товарам с характеристиками

Меню: Отчеты - Запасы (склад) - Ведомость по товарам на складах

В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:

Пример сформированного отчета:

Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.