Как в экселе преобразовать. Преобразование в ms excel чисел в формат время

Преобразовывать дробные и целые числа из двоичной системы счисления в шестнадцатеричную и обратно просто. Достаточно разделить двоичное число на группы по 4 бита (битом будем называть двоичный разряд), причём 4 бита начинают формировать непосредственно от точки, которая разделяет целую и дробную части числа. Следовательно, для целой части группы формируются от точки справа налево, а для дробной части слева направо. Каждую группу по 4 бита, которую ещё называюттетрадой , можно преобразовать в один шестнадцатеричный разряд со значением от 0 доF(см. Табл.1.3).

Таблица 1.3. Соответствие двоичных тетрад и шестнадцатеричных цифр.

Если для тетрады не хватает битов, то слева дописываются незначащие нули для целой части, и справа – для дробной части (см. рис. 1.3).

Рис.1.3. Преобразование дробного двоичного числа в шестнадцатеричное.

Преобразование дробные и целые числа из шестнадцатеричной системы в двоичную проделать тоже несложно – каждая цифра шестнадцатеричного числа заменяется соответствующей двоичной четырёхбитной тетрадой из таблицы 1.3 (см. рис. 1.4).

Рис.1.4. Преобразование дробного шестнадцатеричного числа A18.2E 16 в двоичное.

Целые числа

Преобразование целых десятичных чисел в двоичные можно совершать двумя разными способами.

1 й способ. Последовательное вычитание из числа степеней двойки. Самая большая степень двойки, меньшая, чем число, вычитается из этого числа. Та же операция проделывается с полученной разностью до тех пор, пока разность не станет равной нулю (Рис. 1.5). Когда число разложено по степеням двойки, то двоичное значение получается так: единички ставятся в тех позициях, которые соответствуют полученным степеням двойки, а нули – во всех остальных позициях.

Рис.1.5. Преобразование десятичного числа 197 в двоичное (1 й способ).

2 й способ. Последовательное деление числа на два. Частное записывается непосредственно под исходным числом, а остаток записывается рядом с частным. Процесс повторяется до тех пор, пока не останется 0. Двоичное число можно прочитать из колонки остатковснизу вверх (Рис. 1.6).

Рис. 1.6. Преобразование десятичного числа 197 в двоичное (2 й способ).

Преобразование целых десятичных чисел в шестнадцатеричные можно совершать последовательным делением числа на 16. Если результат деления больше 16, то деление производится еще раз. Частное, полученное последним, будет старшим разрядом шестнадцатеричного числа. Далее записываются остатки от деления в обратном порядке их получения (Рис. 1.7). Числа, больше 9, но меньше 16, получаемые при делении, заменяются соответствующими шестнадцатеричными цифрами (табл. 1.1 или 1.3).

Рис. 1.7. Преобразование десятичного числа 1970 в шестнадцатеричное.

Целые двоичные числа в десятичные можно преобразовывать двумя способами.

1 й способ. Суммирование степеней двойки, у которых биты двоичного числа равны 1:

Рис. 1.8. Преобразование двоичного числа в десятичное (1 й способ).

2 й способ. Двоичное число записывается вертикально по одному биту в строке, начиная с крайнего правого. Крайний левый бит находится внизу. Десятичное число собирается снизу вверх. Нижняя строка это 1. Число из нижнего ряда переходит вверх, умножаясь на 2, и суммируется с битом текущего ряда. Результат получается в самом верхнем ряду:

Рис. 1.9. Преобразование двоичного числа в десятичное (2 й способ).

Одной из частых задач, с которыми сталкиваются пользователи программы Эксель, является преобразования числовых выражений в текстовый формат и обратно. Этот вопрос часто заставляет потратить на решение много времени, если юзер не знает четкого алгоритма действий. Давайте разберемся, как можно решить обе задачи различными способами.

Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который задает программе, как ей рассматривать то или иное выражение. Например, даже если в них будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то приложение будет рассматривать их, как простой текст, и не сможет проводить с такими данными математические вычисления. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры именно как число, они должны быть вписаны в элемент листа с общим или числовым форматом.

Для начала рассмотрим различные варианты решения задачи конвертации чисел в текстовый вид.

Способ 1: форматирование через контекстное меню

Чаще всего пользователи выполняют форматирование числовых выражений в текстовые через контекстное меню.

Способ 2: инструменты на ленте

Преобразовать число в текстовый вид можно также воспользовавшись инструментами на ленте, в частности, использовав поле для показа формата, о котором шел разговор выше.

Данные преобразовываются в текстовый вариант.

Способ 3: использование функции

Ещё одним вариантом преобразования числовых данных в тестовые в Экселе является применение специальной функции, которая так и называется – ТЕКСТ . Данный способ подойдёт, в первую очередь, если вы хотите перенести числа как текст в отдельный столбец. Кроме того, он позволит сэкономить время на преобразовании, если объем данных слишком большой. Ведь, согласитесь, что перещелкивать каждую ячейку в диапазоне, насчитывающем сотни или тысячи строк – это не самый лучший выход.

1. Устанавливаем курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. Щелкаем по значку «Вставить функцию» , который размещен около строки формул.



2. Запускается окно Мастера функций . В категории «Текстовые» выделяем пункт «ТЕКСТ» . После этого кликаем по кнопке «OK» .



3. Открывается окно аргументов оператора ТЕКСТ . Данная функция имеет следующий синтаксис:

   ТЕКСТ(значение;формат)

   Открывшееся окно имеет два поля, которые соответствуют данным аргументам: «Значение» и «Формат» .

   В поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. В нашем случае это будет ссылка на первый элемент обрабатываемого числового диапазона.

   В поле «Формат» нужно указать вариант отображения результата. Например, если мы введем «0» , то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, даже если в исходнике они были. Если мы внесем «0,0» , то результат будет отображаться с одним десятичным знаком, если «0,00» , то с двумя, и т.д.

   После того, как все требуемые параметры введены, щелкаем по кнопке «OK» .



4. Как видим, значение первого элемента заданного диапазона отобразилось в ячейке, которую мы выделили ещё в первом пункте данного руководства. Для того, чтобы перенести и другие значения, нужно скопировать формулу в смежные элементы листа. Устанавливаем курсор в нижний правый угол элемента, который содержит формулу. Курсор преобразуется в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протаскиваем по пустым ячейкам параллельно диапазону, в котором находятся исходные данные.



5. Теперь весь ряд заполнен требуемыми данными. Но и это ещё не все. По сути, все элементы нового диапазона содержат в себе формулы. Выделяем эту область и жмем на значок «Копировать» , который расположен во вкладке «Главная» на ленте инструментов группе «Буфер обмена» .



6. Далее, если мы хотим сохранить оба диапазона (исходный и преобразованный), не снимаем выделение с области, которая содержит формулы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Происходит запуск контекстного списка действий. Выбираем в нем позицию «Специальная вставка» . Среди вариантов действий в открывшемся списке выбираем «Значения и форматы чисел» .

   

   Если же пользователь желает заменить данные исходного формата, то вместо указанного действия нужно выделить именно его и произвести вставку тем же способом, который указан выше.



7. В любом случае, в выбранный диапазон будут вставлены данные в текстовом виде. Если же вы все-таки выбрали вставку в исходную область, то ячейки, содержащие формулы, можно очистить. Для этого выделяем их, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем позицию «Очистить содержимое» .

Конвертация текста в число

Теперь давайте разберемся, какими способами можно выполнить обратную задачу, а именно как преобразовать текст в число в Excel.

Способ 1: преобразование с помощью значка об ошибке

Проще и быстрее всего выполнить конвертацию текстового варианта с помощью специального значка, который сообщает об ошибке. Этот значок имеет вид восклицательного знака, вписанного в пиктограмму в виде ромба. Он появляется при выделении ячеек, которые имеют пометку в левом верхнем углу зеленым цветом, обсуждаемую нами ранее. Эта пометка ещё не свидетельствует о том, что данные находящиеся в ячейке обязательно ошибочные. Но цифры, расположенные в ячейке имеющей текстовый вид, вызывают подозрения у программы в том, что данные могут быть внесены некорректно. Поэтому на всякий случай она их помечает, чтобы пользователь обратил внимание. Но, к сожалению, такие пометки Эксель выдает не всегда даже тогда, когда цифры представлены в текстовом виде, поэтому ниже описанный способ подходит не для всех случаев.

Если подобных текстовых значений, которые следует преобразовать, не одно, а множество, то в этом случае можно ускорить процедуру преобразования.

Все данные массива будут преобразованы в указанный вид.

Способ 2: конвертация при помощи окна форматирования

Как и для преобразования данных из числового вида в текст, в Экселе существует возможность обратного конвертирования через окно форматирования.

После выполнения этих действий все значения выбранного диапазона преобразуются в нужный нам вид.

Способ 3: конвертация посредством инструментов на ленте

Перевести текстовые данные в числовые можно, воспользовавшись специальным полем на ленте инструментов.

Значения в диапазоне будут преобразованы из текстовых в числовые.

Способ 4: применение формулы

Также для преобразования текстовых значений в числовые можно использовать специальные формулы. Рассмотрим, как это сделать на практике.

Кстати, для преобразования значений данным методом совсем не обязательно использовать исключительно двойное умножение на «-1» . Можно применять любое другое арифметическое действие, которое не ведет к изменению значений (сложение или вычитание нуля, выполнение возведения в первую степень и т.д.)

Способ 5: применение специальной вставки

Следующий способ по принципу действия очень похож на предыдущий с той лишь разницей, что для его использования не нужно создавать дополнительный столбец.

Способ 6: использование инструмента «Текст столбцами»

Ещё одним вариантом, при котором можно преобразовать текст в числовой вид, является применение инструмента «Текст столбцами» . Его есть смысл использовать тогда, когда вместо запятой в качестве разделителя десятичных знаков используется точка, а в качестве разделителя разрядов вместо пробела – апостроф. Этот вариант воспринимается в англоязычном Экселе, как числовой, но в русскоязычной версии этой программы все значения, которые содержат указанные выше знаки, воспринимаются как текст. Конечно, можно перебить данные вручную, но если их много, это займет значительное количество времени, тем более что существует возможность гораздо более быстрого решения проблемы.

Способ 7: применение макросов

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то имеется смысл в этих целях записать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в своей версии Экселя включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано.

Как видим, существует довольно много вариантов преобразования в Excel цифр, которые записаны в числовом варианте, в текстовый формат и в обратном направлении. Выбор определенного способа зависит от многих факторов. Прежде всего, это поставленная задача. Ведь, например, быстро преобразовать текстовое выражение с иностранными разделителями в числовое можно только использовав инструмент «Текст столбцами» . Второй фактор, который влияет на выбор варианта – это объемы и частота выполняемых преобразований. Например, если вы часто используете подобные преобразования, имеет смысл произвести запись макроса. И третий фактор – индивидуальное удобство пользователя.

Шестнадцатеричная система счисления – это система счисления по основанию 16. Это означает, что в системе используются 16 символов: цифры от 0 до 9 и буквы A, B, C, D, E, F. Преобразовать десятичное число в шестнадцатеричное труднее, чем шестнадцатеричное в десятичное. Сначала уясните процесс преобразования, а потом приступайте к нему – это позволит избежать ошибок.

Преобразование небольших чисел

Шаги

Интуитивный метод

1. Воспользуйтесь этим методом, если вы не знакомы с шестнадцатеричной системой счисления. Простой интуитивный метод может использовать практически любой человек. Если вам известны различные системы счисления, прочитайте о , который описан ниже.

   • Если вы вообще ничего не знаете о шестнадцатеричной системе, начните с изучения основных понятий .

2. Возведите 16 в степень от 1 до 5 и запишите результаты. Разряд каждой цифры шестнадцатеричного числа является результатом возведения в степень числа 16, так же как разряд каждой цифры десятичного числа является результатом возведения в степень числа 10. Следующий список результатов возведения 16 в различные степени пригодится в процессе преобразования:

   • 16 5 = 1048576
   • 16 4 = 65536
   • 16 3 = 4096
   • 16 2 = 256
   • 16 1 = 16
   • Если конвертируемое десятичное число больше 1048576, возведите 16 в большую степень, а результат добавьте в список.

3. В списке найдите наибольшее число, которое меньше данного десятичного числа. Запишите данное десятичное число, которое нужно преобразовать в шестнадцатеричное. Посмотрите на список, приведенный выше, и найдите наибольший результат (возведения 16 в степень), который меньше данного десятичного числа.

   • Например, нужно преобразовать десятичное число 495 в шестнадцатеричное. В списке выберите число 256.

4. Разделите десятичное число на выбранный результат возведения 16 в степень. Работайте с целочисленным результатом деления – не обращайте внимания на цифры после десятичной запятой.

   • В нашем примере: 495 ÷ 256 = 1,93..., поэтому работайте с числом 1 (это целое частное от деления).
   • Полученный результат – это первая цифра шестнадцатеричного числа. В этом случае вы разделили данное десятичное число на 256, поэтому 1 находится в разряде 256-и.

5. Найдите первый остаток. То есть остаток от деления данного десятичного числа на выбранное число (делитель). Остаток вычисляется так же, как при делении в столбик.

   • Умножьте полученное частное на делитель. В нашем примере: 1 х 256 = 256 (то есть 1 в шестнадцатеричном числе представляет 256 по основанию 10).
   • Результат умножения вычтите из данного десятичного числа: 495 - 256 = 239 .

6. Разделите остаток на следующий (по списку) результат возведения 16 в степень. Посмотрите на список с результатами возведения 16 в разные степени. Найдите результат, который находится под результатом, который вы выбрали для предыдущего деления. Разделите остаток на выбранное число, чтобы найти следующую цифру шестнадцатеричного числа (если остаток меньше выбранного числа, следующая цифра равна 0).

   • 239 ÷ 16 = 14 . Не обращайте внимания на цифры после десятичной запятой.
   • Это вторая цифра шестнадцатеричного числа, которая находится в разряде 16-и. Любое число от 0 до 15 может быть представлено одной шестнадцатеричной цифрой. Полученные цифры будут преобразованы и расставлены в конце этого метода.

7. Найдите второй остаток. Для этого умножьте полученное частное на делитель, а затем результат умножения вычтите из первого остатка. Второй остаток нужно преобразовать в цифру шестнадцатеричного числа.

   • 14 x 16 = 224.
   • 239 - 224 = 15, то есть остаток равен 15 .

8. Если остаток равен числу от 0 до 15, он может быть выражен одной шестнадцатеричной цифрой. Эта цифра будет последней цифрой.

   • Последней цифрой шестнадцатеричного числа является число 15, которое находится в разряде единиц.

9. Преобразуйте полученные цифры и запишите ответ. Вы нашли все цифры шестнадцатеричного числа. Но они записаны в десятичной системе счисления. Чтобы преобразовать каждую цифру по основанию 16, воспользуйтесь следующими инструкциями:

   • Цифры от 0 до 9 не меняются.
   • 10 = A; 11 = В; 12 = C; 13 = D; 14 = E; 15 = F
   • В нашем примере вы получили цифры (1)(14)(15). То есть шестнадцатеричное число запишется так: 1EF .

10. Проверьте ответ. Это легко сделать, если знать основы шестнадцатеричной системы счисления. Преобразуйте каждую цифру шестнадцатеричного числа в цифру по основанию 10, а затем умножьте на результат возведения 16 в определенную степень, которая соответствует позиции цифры. В нашем примере:

    • 1EF → (1)(14)(15)
    • Работайте с цифрами справа налево. 15 находится в разряде единиц: 16 0 = 1, поэтому 15 х 1 = 15.
    • Следующая цифра находится в разряде 16-и: 16 1 = 16, поэтому 14 x 16 = 224.
    • Следующая цифра находится в разряде 256-и: 16 2 = 256, поэтому 1 x 256 = 256.
    • Сложите найденные результаты: 256 + 224 + 15 = 495, то есть получилось исходное десятичное число.

    Быстрый метод (использование остатков)

    1. Разделите десятичное число на 16. Работайте с целочисленным результатом деления, то есть не обращайте внимания на цифры после десятичной запятой.

       • Например, преобразуйте десятичное число 317547 в шестнадцатеричное. Разделите: 317547 ÷ 16 = 19846 (это первое частное). Не обращайте внимания на цифры после десятичной запятой.

    2. Остаток запишите в шестнадцатеричной системе счисления. Остаток от деления данного числа на 16 будет находиться в разряде ниже 16-и. Таким образом, остаток должен находиться в разряде единиц, то есть в последнем разряде шестнадцатеричного числа.

       • Чтобы найти остаток, умножьте результат деления на делитель (16), а затем результат умножения вычтите из делимого (десятичное число). В нашем примере: 317547 - (19846 х 16) = 11.
       • Преобразуйте число по основанию 16. Для этого воспользуйтесь таблицей, которая приведена в начале этой статьи. Таким образом, 11 = B .

    3. Разделите первое частное. Вы преобразовали остаток в цифру шестнадцатеричной системы. Теперь нужно преобразовать первое частное. Для этого разделите его на 16. Получится вторая (справа) цифра шестнадцатеричного числа. Процесс аналогичен вышеописанному: первое частное делится на 256 (16 х 16 = 256), поэтому остаток будет находиться в разряде ниже 256-и. Вы уже нашли цифру для разряда единиц, поэтому остаток запишется в разряд 16-и.

       • В нашем примере: 19846/16 = 1240.
       • Остаток = 19846 - (1240 х 16) = 6 . Эта вторая (справа) цифра шестнадцатеричного числа.

    4. Повторяйте описанный процесс до тех пор, пока остаток не будет меньше 16. Не забывайте конвертировать остатки, которые равны числам от 10 до 15, в цифры шестнадцатеричной системы счисления. Записывайте каждый остаток. Последний остаток (меньше 16) будет первой цифрой шестнадцатеричного числа. В нашем примере:

       • Предыдущий остаток разделите на 16: 1240/16 = 77 с остатком 8 .
       • 77/16 = 4 с остатком 13; 13 = D .
       • 4 <16, поэтому 4 – это первая цифра шестнадцатеричного числа.

Достаточно часто требуется уметь переводить число из одной системы счисления в другую. Давайте научимся выполнять такое действие. Преобразование целых чисел и правильных дробей выполняется по разным правилам. В действительном числе преобразование целой и дробной части производят по отдельности.

Преобразование целых чисел

Для перевода необходимо исходное число разделить на основание новой системы счисления до получения целого остатка, который является младшим разрядом числа в новой системе счисления (единицы). Полученное частное снова делим на основание системы и так до тех пор, пока частное не станет меньше основания новой системы счисления. Все операции выполняются в исходной системе счисления.

Рассмотрим для примера перевод числа из десятичной системы счисления в .

Возьмём А 10 = 124 и поделим его на основание двоичной системы, то есть число 2. Деление будем производить уголком:

В результате первого деления получим разряд единиц (самый младший разряд). В результате второго деления получим разряд двоек. Деление продолжаем, пока результат деления больше двух. В конце операции преобразования мы получили двоичное число 1111100 2 .

Теперь то же самое число переведём в восьмеричную систему счисления. Для этого число 124 10 разделим на число 8:

Как мы видим, остаток от первого деления равен 4. То есть младший разряд восьмеричного числа содержит цифру 4. Остаток от второго деления равен 7. то есть второй разряд восьмеричного числа – это цифра 7. Старший разряд получился равным 1. То есть в результате многократного деления мы получили восьмеричное число 174 8 .

Проверим, не ошиблись ли мы в процессе преобразования? Для этого преобразуем получившееся двоичное число в десятичную систему по обычной формуле разложения:

1×8 2 +7×8 1 +4×8 0 =64 10 +56 10 +4 10 =124

;А можно ли осуществить перевод из восьмеричной системы счисления в двоичную делением? Можно! Но деление нужно произвести по правилам восьмеричной арифметики. Правила работы в восьмеричной системе счисления мы рассмотрим в следующей главе. Тем не менее, для полноты материала, рассмотрим пример перевода в двоичную форму полученного ранее восьмеричного числа 174 8 . Разделим его на основание новой системы счисления 2.

Как мы убедились выполнять деление в восьмеричной системе очень неудобно, ведь подсознательно мы делим в десятичной системе счисления. Давайте обратим внимание на то, что число 8 является степенью числа 2. То есть можно считать восьмеричную систему счисления просто более короткой записью двоичного числа. Это означает, что для представления восьмеричной цифры можно использовать три двоичных бита (8=2 3). Давайте составим таблицу соответствия. Она приведена в таблице 1.

Таблица 1. Таблица соответствия восьмеричных цифр и двоичного кода

Используя эту таблицу можно просто заменить каждую восьмеричную цифру тремя двоичными битами. Три двоичных бита обычно называют триадой или трибитом. Теперь давайте переведём восьмеричное число 1748 в двоичную форму при помощи таблицы 7:

Аналогично можно выполнить перевод числа из двоичной системы в восьмеричную. Для этого двоичное число разбивают на триады относительно крайнего правого разряда (или двоичной запятой) и, используя таблицу 7, каждой триаде ставят в соответствие восьмеричную цифру.

Аналогичным образом можно выполнить перевод числа из шестнадцатеричной формы в двоичную и обратно. В этом случае для представления шестнадцатеричной цифры потребуется четыре двоичных разряда. Четыре двоичных разряда обычно называют тетрадой. Иногда при переводе иностранных книг используется термин нибл.

Давайте составим таблицу соответствия двоичных тетрад и шестнадцатеричных цифр. Для этого мы будем просто прибавлять единицу к значению предыдущей строки в каждом столбце таблицы, в соответствии с используемой в этом столбце системой счисления. Результат приведён в таблице 2.

В качестве примера использования таблицы 2 переведем шестнадцатеричное число 7С 16 в двоичную форму представления:

Таблица 2. Таблица соответствия шестнадцатеричных цифр и двоичного кода

Пример преобразования двоичного числа в восьмеричную и шестнадцатеричную форму приведён на рисунке 1.

Рисунок 1. Пример преобразования двоичного числа в восьмеричную и шестнадцатеричную форму.

На этом рисунке внизу выделены двоичные тетрады и соответствующие им шестнадцатеричные цифры. Их соответствие можно проверить при помощи таблицы 2. Сверху выделены триады и соответствующие им восьмеричные цифры. Старшая триада получилась неполной. Её нужно дополнить старшими незначащими нулями для того, чтобы можно было бы воспользоваться таблицей 1.

Литература:

Вместе со статьей "Преобразование чисел из одной системы счисления в другую" читают:

Когда я работал в издательстве (сначала верстальщиком, а затем начальником производственного отдела) моим основным рабочим инструментом была программа вёрстки PageMaker от фирмы Adobe (ныне на смену ему пришел InDesign). Когда я освоил все нюансы работы в PageMaker, я стал задумываться о том, что еще можно сделать для сокращения рутинных операций, увеличения доли творчества в работе верстальщика. И я открыл для себя язык Script, поддерживаемый PageMaker. Было это в далеком 1995-м году. Описания языка скриптов нигде не было, но я был настойчив, и нашел вариант – заказал англоязычную книгу у дистрибутора Adobe в России. Через несколько месяцев книга была у меня! Счастью не было предела! Сначала я самостоятельно освоил самые простые скрипты, которые позволяли ускорить работу и внедрить стандарты обработки текста разными верстальщиками. А затем придумал процедуру автоматической верстки текстовых объявлений.

С тех пор прошло много времени и уже давно моим основным инструментом в работе является Excel. Привычка же повышать производительность собственного труда и моих коллег / подчиненных осталась. Так что уже много лет я совершенствуюсь в применении Excel`я. Тем, кто также как и я хочет больше узнать об этой поистине безграничной по своим возможностям программе, могу рекомендовать книгу Холи Д., Холи Р. Excel 2007. Трюки. СПб: Издательство Питер. 2008 г., 368 с.

Сегодня об одном из трюков, изложенных в книге, а также о моих методах борьбы с как бы числами … 🙂

Нередко (особенно при импорте из внешних источников) данные выглядят как числа, но числами не являются. Их нельзя суммировать, и вообще с точки зрения Excel это текст. В Excel визуально отличить текст от чисел довольно просто. Сделайте колонку достаточно широкой. Числа, по умолчанию, форматируются по правому краю ячейки, текст – по левому (для лучшего понимания откройте , лист «Пример1»):

Видно, что числа в колонке «прилипли» к левому краю, то есть Excel их не воспринимает, как числа.

Выделите пустую ячейку, скопируйте её в буфер, выделите диапазон, который вы хотите превратить из как бы чисел в настоящие числа, выберите «Специальная вставка» (на ленте или с помощью правой кнопки мыши), в открывшемся окне выберите «значения» и «сложить», нажмите Ok:

Как бы числа преобразовались в числа:

Эффект связан с тем, что когда мы специальной вставкой прибавляем значение пустой ячейки, Excel прибавляет ноль и при этом превращает как бы число в число.

Иногда это не работает – см. в файле Excel лист «Пример2». Обратите внимание на рисунке ниже: в строке формул между числом 88 и курсором есть пробелы.